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CONDITIONS GENERALES DE VENTE PHOTOGRAPHIE

1. Objet du contrat
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent les prestations photographiques réalisées par "Le Photographe" dans le cadre de mariages et autres événements privés ou professionnels. Elles forment un document contractuel indivisible avec le devis signé par le client.

2. Réservation et acompte
La réservation est effective uniquement après la signature du devis et le versement d'un acompte de 700 €. Le devis peut être signé électroniquement ou renvoyé par e-mail. En l'absence de ces éléments, la date n'est pas garantie.

3. Tarifs et modalités de paiement
Les tarifs sont exprimés en euros TTC et peuvent être révisés sans préavis. Le solde, dont le montant est indiqué sur le devis, est à régler par virement ou en espèces, au plus tard le jour de la prestation. L'acompte est non remboursable en cas d'annulation par le client. Le non-paiement du solde suspend la livraison des photos.

 

4. Frais de déplacement
Les frais de déplacement sont inclus en Île-de-France. Au-delà, des frais supplémentaires s'appliquent : 200 € pour des déplacements régionaux et 400 € pour des déplacements nationaux. Les frais réels de transport (billets d'avion, hébergement) peuvent également être à la charge du client.

 

5. Modification de la prestation
Toute modification doit être communiquée par écrit au moins 30 jours avant la prestation et est soumise à l'accord préalable du Photographe. Un délai de rétractation de 14 jours est prévu après la signature du contrat. Passé ce délai, l'acompte reste acquis. Toute heure supplémentaire non prévue au devis initial sera facturée au tarif de 100 €/heure, sous réserve de l'accord du Photographe le jour de la prestation.

 

6. Réalisation de la prestation
Les photographies sont réalisées selon l'appréciation artistique du Photographe. Le contenu final ne peut être contesté pour des raisons subjectives liées aux goûts du client. Le Photographe n'est pas soumis à une obligation de résultat mais s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour fournir des images de qualité.

 

7. Obligations du client
Le client s'engage à respecter les horaires convenus. Tout retard sera imputé sur le temps de prestation. Le client est responsable des dommages matériels causés lors de l'événement. En cas de conditions défavorables (intempéries, retard d'organisation), le Photographe ne peut être tenu pour responsable des limitations dans la réalisation de la prestation.

Le client s'engage également à prévoir un repas chaud pour Le Photographe lorsque la prestation inclut une présence pendant la soirée. Ce repas doit être servi dans des conditions adéquates, avec une place assise, soit à une table dédiée aux prestataires, soit parmi les invités.

 

8. Garanties d'accès aux prises de vue
Le client s'engage à s'assurer que le Photographe dispose de l'autorisation nécessaire pour effectuer des prises de vue sur l'ensemble des lieux de la prestation. En particulier lors des cérémonies religieuses ou civiles, il est de la responsabilité du client d'obtenir l'accord préalable des officiants, gestionnaires de lieux ou toute autre autorité compétente. Le Photographe ne pourra être tenu responsable des restrictions imposées par des tiers limitant ou interdisant la captation des images.

 

9. Utilisation de dispositifs lumineux
L'utilisation de lasers est strictement interdite pendant la soirée afin de préserver la qualité des images et d'éviter tout risque de dommage matériel sur l'équipement du Photographe. Les faisceaux laser peuvent non seulement altérer la netteté des prises de vue, mais également endommager de façon irréversible les capteurs des appareils photo. Il est recommandé de prévenir les DJs ou techniciens lumière en amont pour garantir le respect de cette consigne essentielle à la qualité du service rendu.

 

10. Post-traitement
Les photos sont livrées retouchées selon le style du Photographe. Les fichiers bruts ne sont pas fournis. Toute retouche supplémentaire sera facturée. Le traitement inclut des ajustements de colorimétrie, luminosité, contraste, et recadrage si nécessaire.

 

11. Livraison
Les photos sont livrées sous 2 à 4 semaines via une galerie en ligne sécurisée et un coffret de tirages. Le Photographe n'est pas responsable de la qualité des impressions réalisées par des prestataires tiers. Les délais de livraison sont à titre indicatif et peuvent varier en fonction de la charge de travail, sans qu'aucune compensation ne puisse être exigée en cas de retard.

 

12. Conservation des fichiers
Les fichiers numériques sont conservés pendant 1 an après la livraison. Le client est responsable de la sauvegarde de ses fichiers. Le Photographe ne pourra être tenu responsable de la perte des fichiers en cas de force majeure, de défaillance technique ou de cyberattaque.

 

13. Responsabilité
En cas de force majeure affectant le Photographe (maladie, accident, décès, ou tout événement rendant impossible la réalisation de la prestation), un remplaçant qualifié pourra être proposé dans la mesure du possible. Si un remplaçant est proposé et accepté par le client, ce dernier ne sera pas tenu de régler le solde restant. Le Photographe s'engage à compléter personnellement la différence entre l'acompte versé par le client et le tarif du remplaçant. Si aucun remplaçant n'est disponible, l'acompte sera remboursé intégralement sans autre compensation.Le Photographe ne peut être tenu responsable des conditions météorologiques défavorables ni des imprévus affectant la réalisation de la prestation.

 

14. Propriété intellectuelle
Les photos restent la propriété exclusive du Photographe. Toute utilisation commerciale nécessite une autorisation écrite préalable. Le client s'engage à ne pas altérer les images sans l'accord du Photographe.

 

15. Droit à l'image
Le client est libre de décliner l’utilisation des photos issues de la prestation pour la communication du Photographe. Cette disposition ne s’applique pas cependant pas  aux photos représentant les mariés, qu’ils soient ensemble ou séparément. Pour exprimer son refus, le client doit cocher la case prévue à cet effet sur le devis. À défaut de cette indication, il sera considéré que le Photographe est autorisé à utiliser l’ensemble des photos à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, portfolio, etc.).

 

16. Données personnelles
Les données personnelles sont utilisées uniquement pour la gestion des prestations. Elles ne sont pas partagées avec des tiers et sont protégées conformément à la réglementation en vigueur.

 

17. Loi applicable
Le contrat est régi par le droit français. En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux du domicile du Photographe.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE
FILM

1. Objet du contrat
Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent les prestations vidéographiques réalisées par "Le Vidéaste" dans le cadre de mariages et autres événements privés ou professionnels. Elles forment un document contractuel indivisible avec le devis signé par le client.

 

2. Réservation et acompte
La réservation est effective uniquement après la signature du devis et le versement d'un acompte de 700 €. Le devis peut être signé électroniquement ou renvoyé par e-mail. En l'absence de ces éléments, la date n'est pas garantie.

 

3. Tarifs et modalités de paiement
Les tarifs sont exprimés en euros TTC et peuvent être révisés sans préavis. Le solde, dont le montant est indiqué sur le devis, est à régler par virement ou en espèces, au plus tard le jour de la prestation. L'acompte est non remboursable en cas d'annulation par le client. Le non-paiement du solde suspend la livraison du film.

 

4. Frais de déplacement
Les frais de déplacement sont inclus en Île-de-France. Au-delà, des frais supplémentaires s'appliquent : 200 € pour des déplacements régionaux et 400 € pour des déplacements nationaux. Les frais réels de transport (billets d'avion, hébergement) peuvent également être à la charge du client.

 

5. Modification de la prestation
Toute modification doit être communiquée par écrit au moins 30 jours avant la prestation et est soumise à l'accord préalable du Vidéaste. Un délai de rétractation de 14 jours est prévu après la signature du contrat. Passé ce délai, l'acompte reste acquis. Toute heure supplémentaire non prévue au devis initial sera facturée au tarif de 100 €/heure, sous réserve de l'accord du Vidéaste le jour de la prestation.

 

6. Réalisation de la prestation
Le film est réalisé selon l'approche artistique du Vidéaste. Le contenu final reflétera son style et sa vision créative. Le Vidéaste n'est pas soumis à une obligation de résultat mais s'engage à utiliser son expertise pour produire un film de qualité.

 

7. Obligations du client
Le client s'engage à respecter les horaires convenus. Tout retard sera imputé sur le temps de prestation. Le client est responsable des dommages matériels causés lors de l’événement.

Le client s'engage également à prévoir un repas chaud pour Le Vidéaste lorsque la prestation inclut une présence pendant la soirée. Ce repas doit être servi dans des conditions adéquates, avec une place assise, soit à une table dédiée aux prestataires, soit parmi les invités.

 

`8. Garanties d'accès aux prises de vue
Le client s'engage à s'assurer que le Vidéaste dispose des autorisations nécessaires pour effectuer des prises de vue sur les différents lieux de l'événement. Le Vidéaste ne peut être tenu responsable des restrictions imposées par des tiers.

 

9. Conditions d'éclairage pour la captation vidéo
Le client s'engage à garantir un minimum de jeux de lumières pendant la soirée afin d'assurer une qualité optimale des vidéos. Un éclairage insuffisant peut altérer la qualité des images captées, rendant le montage final moins dynamique. Il est recommandé d'informer le DJ ou le prestataire lumière des besoins spécifiques en termes d'éclairage afin d'optimiser les prises de vue. En cas d'absence de lumière suffisante, le Vidéaste ne pourra être tenu pour responsable de la qualité finale du film.

 

10. Post-production
Le montage final est livré dans un délai de 4 à 8 semaines. Le Vidéaste se réserve le droit d'adapter le style du montage en fonction des images captées pour garantir la cohérence artistique.

 

11. Livraison
Le film est livré via un lien sécurisé en ligne. Le Vidéaste n'est pas responsable des problèmes techniques liés à des plateformes de diffusion tierces.

 

12. Conservation des fichiers
Les fichiers numériques sont conservés pendant 1 an après la livraison. Le client est responsable de la sauvegarde de ses fichiers.

 

13. Responsabilité
En cas de force majeure affectant le Vidéaste (maladie, accident, décès), un remplaçant pourra être proposé. Si un remplaçant est accepté, le solde dû sera ajusté en conséquence.

 

14. Propriété intellectuelle
Le film reste la propriété intellectuelle du Vidéaste. Toute utilisation commerciale ou modification nécessite une autorisation écrite.

 

15. Droit à l'image
En signant le devis, vous autorisez le Vidéaste à utiliser librement des extraits de votre film, ainsi que le film dans son intégralité, à des fins de communication et de promotion de son activité. Cette utilisation se fera dans le respect de l'image des personnes concernées et ne portera en aucun cas atteinte à leur dignité ou réputation.

 

16. Données personnelles
Les données sont utilisées uniquement pour la gestion des prestations.

 

17. Loi applicable
Le contrat est régi par le droit français. Les litiges seront soumis aux tribunaux compétents.

CONDITIONS GENERALES DE VENTE PHOTOBOOTH

Les présentes conditions générales de vente créent un accord légal et s’appliquent à toutes les commandes et à toutes les ventes de prestations et produits conclues entre le client (désigné comme « le client ») et le photographe/vidéaste Kevin NGUYEN (YEN) (désigné comme « le Photographe »). Elles sont acceptées pleinement et sans réserve par le client. Le Photographe se réserve le droit de modifier, à tout moment, les présentes conditions générales. Chaque commande est régie par les conditions générales applicables à la date de la commande.

1. Objet de la location

La présente location concerne un photobooth, entièrement géré par la structure Kevin Yen (micro-entreprise). Le service inclut la personnalisation de l’interface et des impressions selon les demandes préalablement validées par le client.

2. Mise à disposition et responsabilités

Le transport et l'installation du photobooth sont assurés par un technicien qualifié, qui sera soit Kevin Yen lui-même, soit une personne formée par ses soins. Aucune caution n'est requise pour cette location, la responsabilité étant totalement assumée par le technicien présent sur place.

 

3. Clause relative à la présence prolongée

Dans le cas où la location du photobooth commence à partir du cocktail (environ 18h00) et implique une présence sur place d’une durée supérieure ou égale à 6 heures (prestation se terminant à 01h00), il est demandé au client de prévoir un repas pour le technicien.


4.Heures supplémentaires

Au-delà de 01h00, toute heure supplémentaire sera facturée à raison de 100 € par heure entamée. Cette extension est soumise à l’acceptation préalable du technicien présent sur place.

 

5.Gestion des impressions et des bobines supplémentaires

Le photobooth est configuré pour une limite initiale de 400 impressions. Le client peut choisir :

  • Option 1 : Bloquer le compteur d’impressions à 400. Dans ce cas, une fois la limite atteinte, seules les photos numériques seront disponibles jusqu’à la fin de l’événement.

  • Option 2 : Ajouter une bobine supplémentaire au-delà de la limite. Cette option entraîne un coût additionnel qui sera automatiquement intégré à la facturation finale.
     

6. Acompte

Un acompte fixe de 200 € est requis lors de la réservation pour valider la prestation. Cet acompte est non remboursable en cas d’annulation ou report de la part du client.
 

7. Assurance

Le photobooth est couvert par l’assurance de la structure Kevin Yen (micro-entreprise). Le client est invité à informer le technicien présent sur place de tout incident ou dommage afin de permettre une intervention immédiate.


8. Modalités de règlement

Le paiement de la prestation est à effectuer selon les termes convenus au moment de la réservation. Toute somme due pour des heures supplémentaires ou des consommables ajoutés (bobine supplémentaire) sera également à régler en fin de prestation.

 

9. Annulation

En cas d’annulation, le client devra prévenir au minimum 15 jours avant la date prévue. Passé ce délai, un dédommagement pourra être demandé pour couvrir les frais engagés.

 

10. Engagement du client

En validant la réservation, le client s’engage à respecter les présentes conditions générales de vente. Tout manquement pourra entraîner une suspension ou une interruption de la prestation.

11. Litiges

En cas de litige, les parties s’engagent à trouver une solution amiable. Si aucune entente n’est trouvée, le litige sera soumis aux juridictions compétentes.

 

12. Frais de déplacement

Pour toute location située à plus d’une heure trente (1h30) de l’Île-de-France, des frais de déplacement de 100 € seront ajoutés à la facture. Ce supplément devra être discuté et validé avant la signature du devis avec le Photographe. Il ne pourra être ajouté ultérieurement sans prévenir le client.


13. Maintenance et bon fonctionnement

Le matériel sera vérifié avant chaque prestation pour garantir son bon fonctionnement. En cas de coupure électrique ou de problème technique lié à des conditions externes (coupure de courant, intempéries, etc.), le Photographe ne pourra être tenu responsable. Le client doit s'assurer qu'une prise électrique fonctionnelle est disponible sur le lieu de la prestation.


14. Propriété intellectuelle

Les photos prises lors de l’événement restent la propriété du client. Une case est présente au verso du contrat, permettant au client de refuser explicitement l’utilisation des photos pour des fins de promotion (site web, réseaux sociaux, etc.). Si cette case est cochée, le Photographe s’engage à ne pas communiquer sur l’événement.

 

15. Obligations du client

Le client doit prévoir un espace approprié pour l’installation du photobooth. En cas de non-respect de ces obligations, la prestation pourrait être annulée sans remboursement.


16. Force majeure

Le Photographe ne pourra être tenu responsable si la prestation est annulée ou interrompue en raison de circonstances imprévisibles et indépendantes de sa volonté (catastrophes naturelles, pandémies, grèves, etc.).

 

17. Modifications apportées après signature du devis

Toute modification demandée par le client après la signature du devis devra être validée par écrit avec le Photographe. Aucune modification ne sera appliquée sans validation préalable des deux parties.

 

18. Délais de paiement et pénalités

Le règlement final devra être effectué dans les délais convenus lors de la signature du devis. En cas de retard de paiement, une pénalité de 10 % du montant total sera appliquée par mois de retards.

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